En se rapprochant du bureau Remacle (S.P.R.L. Cogenabi) devenue la sprl de Jong Gestion Locative Syndic à Namur, la S.A. HOLDING GDJ IMMO (groupe de Jong immobilier) bénéficie d'une expérience de plus de 25 ans en qualité de syndic de copropriété.

Qu'est ce qu'un syndic?

Dès qu'un bien immobilier est divisé en diverses unités appartenant à des propriétaires différents, on parle de copropriété.
C'est l'acte de division appelé aussi "acte de base" rédigé par un notaire qui règle le fonctionnement de la copropriété (quotes-parts attribuées à chaque unité, règles de répartition des frais, majorités nécessaires pour les votes...)
De nombreuses copropriétés adoptent également un "règlement d'ordre intérieur". Ce document régit plus pratiquement la vie en communauté dans la copropriété.
Le syndic, appelé parfois également "gérant", est la personne chargée de la gestion technique des parties communes mais aussi de la gestion administrative et financière de la copropriété.
Les copropriétaires se réunissent une fois par an à la date prévue dans l'acte de base. Lors de cette assemblée générale (A.G.), le syndic présente les comptes annuels de la copropriété et certains travaux non-urgents peuvent être mis au vote. Tout propriétaire peut demander de faire figurer un ou plusieurs éléments à l'ordre du jour de cette réunion.
C'est l'assemblée générale qui élit le syndic et le conseil de copropriété. Ce dernier, généralement composé d'un président et de deux assesseurs,  est chargé d'épauler et de surveiller le travail du syndic.

La législation concernant les copropriétés fait régulièrement l'objet de modifications. La dernière vient d'entrer en vigueur. Pourtant, toujours dans un souci de protection accrue des consommateurs, cette nouvelle législation est déja appelée à être réaménagée ....
Par ailleurs, une meilleure protection des immeubles contre les risques d'incendie, un problème que l'actualité récente a tristement remis en avant, fera également dans un proche avenir,  l'objet d'importants changements des normes et équipements de prévention. Les copropriétés devront évidemment aussi se mettre en conformité à cet égard. Sans aucun doute des contrôles systématiques seront opérés par les autorités compétentes.
La gestion d'une copropriété devient donc de plus en plus complexe. Il y a lieu de confier ce travail à un syndic professionnel expérimenté.
Nous sommes en effet actuellement chargés de la gestion de quelque 1500 biens en copropriété. Soit plus de 100 copropriétés en région Namuroise!

Cette branche de nos activités est gérée par une société filiale de la Holding sa Groupe de Jong Immobilier, la "S.P.R.L. de Jong g.l.s.", anciennement COGENABI SPRL / Bureau Remacle. Le numéro d'agréation IPI est 101084
Monsieur Adriaan de Jong (adj@dejong.be), est gérants de la société et assurent la direction de celle-ci.
Monsieur David Pattyn, gestionnaire de dossier fondé de pouvoir (gsm: 0474/792428, e-mail : pattyn@dejong.be) est principalement chargé de la gestion administrative quotidienne. Monsieur Benjamin Henrard (henrard@dejong.be) est quant à lui chargé du suivi technique dans les immeubles (problèmes "pratiques", dépannages, demandes d'intervention auprès des fournisseurs....).
Madame Muriel Behaegel (behaegel@dejong.be)  s'occupe des aspects financiers (bilans des copropriétés,demandes de provisions, décomptes annuels...). Monsieur Marc Hubert (hubert@dejong.be) est notre consultant comptable indépendant IEC.
Enfin, Madame Laurence Mélotte (melotte@dejong.be) assume le secrétariat général.
Le numéro de téléphone de notre bureau de syndic est notre numéro d'appel général 081/310.320, le fax est le 081/310.170. Le mail général: dejong@dejong.be

Monsieur Pattyn (0474/792428) est accessible en dehors des heures de bureaux exclusivement pour les interventions de toute urgence.

Nous proposons un tarif  "tous frais compris" par mois et nous chargeons de:

- la gestion technique: surveillance des installations, appels d'offres diverses, comparaison des prix, commande de travaux, surveillance et réception des travaux s'il n'y a pas d'intervention d'un architecte, suivi technique des sinistres incendie
- la gestion administrative: l'organisation et la tenue des A.G. *, l'organisation et tenue des conseils de copropriété 4 fois par année si nécéssaire, la surveillance du personnel éventuel et/ou des fournisseurs, la surveillance du respect des règlements, le suivi des sinistres incendie, les transferts de propriété, la réception provisoire et définitive des parties communes dans le cas d'une nouvelle résidence.
*L'organisation d'assemblées générales complémentaires est cependant payante.
- la gestion comptable: la réception, la vérification et le payement des factures, la tenue de la comptabilité générale de la copropriété, la répartition des charges entre les copropriétaires, la gestion du fonds de réserve.
De plus, chaque copropriétaire, à l'aide de son "login perso" peut consulter  toutes les informations utiles concernant sa copropriété ainsi que son compte individuel . 
Enfin,  nous disposons au sein de nos installations de 3 salles de réunion modernes pouvant accueillir des assemblées générales de 60/25 et 12 personnes. Nous avons un parking privé limité à douze emplacements mais le stationnement est aisé autour des bureaux.

Nous avons aussi la possibilité de souscrire une assurance incendie pour votre résidence. Eu égard au grand nombre d'immeubles assurés, nous bénéficions de conditions extra-avantageuses pour une garantie complète. L'abandon de recours contre les locataires est par exemple gratuit !

Certains membres de notre équipe parlent aussi le néerlandais. Nous gerons donc également plusieurs domaines de vacances dans les Ardennes. Tweetalige syndicus in Namen dus !

Pour ce qui est des petites réparations à effectuer dans les parties communes, moyennant l'accord de l'A.G., nous pouvons vous proposer un "contrat de maintenance" mensuel. Ce service est assuré par l'équipe technique de la Holding S.A. Groupe de Jong Immobilier. Il va sans dire que de sérieuses économies peuvent être réalisées à cet égard en comparaison avec  des corps de métiers spécialisés....
Nous pouvons également vous proposer des tarifs compétitifs pour l'entretien intérieur et extérieur des parties communes ainsi que la réalisation de petits travaux.

nous mettons gratuitement à la disposition de nos copropriétés nos salles de réunions modernes équipées pour recevoir 12, 25 ou 60 copropriétaires.

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Une visite des lieux est impérative avant toute remise de prix !

Nous pouvons nous charger de la vente de votre bien en copropriété. Ce type de vente est en effet particulier: certaines décisions d'A.G. peuvent avoir un impact important sur la négociation du bien. Par ailleurs, chaque unité détient une part du fonds de réserve constitué. Cette somme devrait-être remboursée par l'acquéreur.
Notre tarif avantageux pour ce type de vente est de 3% TVAC du prix obtenu. Pas de frais en cas de non-vente au terme d'un mandat exclusif de quatre mois.
Les copropriétaires dont la résidence est déjà gérée par nos services bénéficient d'un tarif extra-avantageux de 2,5% TVAC du prix obtenu.
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Nous pouvons aussi nous charger de la gestion locative de votre bien en copropriété, cliquez ici

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