Op grond van samenwerking met het kantoor-Remacle (S.P.R.L. Cogenabi) in Namen (nu: SPRL de Jong GLS) kan de N.V. HOLDING GDJ IMMO (Groupe de Jong Immobilier) bogen op meer dan 25 jaar ervaring op het gebied van vastgoed-beheer in de kwaliteit van syndicus.

1. Wat is een 'syndicus' en wat betekent 'mede-eigendom'
   

Als een eigendom in onroerend goed ('vastgoed') bestaat uit eenheden behorende tot verschillende eigenaars, spreekt men van 'mede-eigendom'. De wijze waarop een mede-eigendom functioneert is vastgesteld in de door een notaris opgestelde 'basis-acte' (aandeel in het geheel van iedere eenheid, verdeling van de onkosten, percentage stemmen dat de meerderheid vormt...).

Veel mede-eigendommen stellen daarnaast nog een intern reglement vast. Dit document regelt op praktische wijze de samenleving binnen de mede-eigendom. De syndicus, die ook weleens zaakvoerder wordt genoemd, is belast met het technisch beheer van de gemeenschappelijke gedeelten en het administratief en financiëel beheer van de mede-eigendom.

De mede-eigenaars komen een keer per jaar bijeen op een datum die staat vermeld in de basis-acte. Bij die gelegenheid, de algemene vergadering (A.V.), presenteert de syndicus de jaarlijkse rekeningen en kunnen voorstellen tot niet urgente verbouwingen in stemming worden gebracht. Iedere mede-eigenaar heeft het recht om voor te stellen dat een of meer punten op de agenda van de A.V. worden geplaatst.

Het is de A.V. die de syndicus en de Raad van Beheer / eigendomsraad kiest. Deze laatste, die gewoonlijk bestaat uit een voorzitter en twee leden, helpt en controleert de syndicus.

De wet op mede-eigendommen wordt herhaaldelijk veranderd. De laatste verandering kwam september 2010 in werking. Desondanks worden er, in toenemende zorg voor de consument, alweer al nieuwe wijzigingen overwogen...

Bovendien zijn er nieuwe voorschriften op komst aangaande brandbeveiliging: een probleem dat, gezien een aantal recente gevallen van catastrofale huisbranden, alle aandacht verdient. Mede-eigendommen zullen zich op dit gebied moeten aanpassen. Controles door de bevoegde autoriteiten vallen trouwens te verwachten.

Om deze redenen wordt het beheer van een mede-eigendom hoe langer hoe complexer. Het is daarom raadzaam de taak van syndicus toe te vertrouwen aan een ervaren vastgoed-beheerder.

2. N.V. Holding GDJ en haar filiaal Cogenabi, nu "de Jong Gestion Locative Syndic

De N.V. Holding GDJ Immo (Groupe de Jong immobilier) beheert momenteel ongeveer 1500 wooneenheden in mede-eigendommen en heeft deze taak toevertrouwd aan haar filiaal S.P.R.L. de Jong GLS (aggregatienummer IPI 101084).

Dhr Adriaan de Jong (adj@dejong.be) en zijn mede-beheerders van de vennootschap en zullen optreden als zaakvoerders.

-Dhr David Pattyn (pattyn@dejong.be, gsm: 0474792428) is uitvoerder en gevolmachtigde. Dhr Fabien Cutrona (cutrona@dejong.be, gsm: 0478353656) is belast met de technische controle in de verschillende gebouwen (praktische problemen, reparaties, vragen i.v.m. leveranciers.)

-Mevrouw Muriel Behaegel (behaegel@dejong.be) en Dhr Marc Hubert (hubert@dejong.be), onafhankelijk adviseur boekhouder IEC houden zich bezig met financiële zaken (balans van de mede-eigendommen, aanvragen m.b.t. bevoorrading, jaarlijkse afrekeningen.)

-Het algemeen secretariaat is toevertrouwd aan mevrouw Laurence Mélotte (mélotte@dejong.be).

-Het telefoonnummer van ons syndicus-kantoor is ons algemeen nummer 081/310.320, en het faxnummer is 081/310.170. Algemeen e-mailadres: dejong@dejong.be

3. Tarieven
   

Wij stellen een 'alle kosten inbegrepen tarief' per maand voor en belasten we ons met:

- technische beheer: controle van de installaties, aanvragen van offertes, prijsvergelijkingen, werkopdrachten, toezicht en oplevering van werk als er geen architect is ingeschakeld, technisch opzicht in geval van brand en andere schadegevallen.

- administratief beheer: organisatie van de A.V.* , organisatie van de bestuursvergaderingen (viermaal per jaar indien noodzakelijk), eventueel toezicht op personeel en leveranciers, toezicht op het toepassen van de reglementen, administratief toezicht in geval van brand en andere schade, overdracht van eigendommen, voorlopige en definitieve oplevering van gemeenschappelijke delen van een nieuw mede-eigendom.

- boekhouding: ontvangen, controleren en betalen van rekeningen, algemene boekhouding van de mede-eigendom, verdeling van de vaste lasten over de verschillende eigenaren, beheer over het reservefonds.

-extra service:

1. Communicatie: sommige leden van ons personeel spreken Nederlands (wij beheren trouwens Nederlandstalige vakantiedorpen in de Ardenne).

2. Informatie: wij zorgen ervoor dat elke eigenaar, aan de hand van zijn eigen login, de nodige informatie kan verkrijgen inzake de mede-eigendom en zijn persoonlijke rekening.

3. Vergaderruimten: wij beschikken over moderne vergaderzalen waarin een 60/25/12 personen ontvangen kunnen worden . Ook beschikken we over een privé parkeerplaats voor een twaalftal voertuigen, terwijl er bovendien volop openbare parkeerruimte beschikbaar is in de onmiddelijke nabijheid van ons kantoor.

4. Onderhoudswerken: met betrekking tot onderhoud en reparaties in de gemeenschappelijke delen van de mede-eigendom kunnen wij een maandelijks contract aanbieden. Deze dienst wordt uitgevoerd door ons eigen technisch team GDJ IMMO. Het spreekt vanzelf dat er op die manier flinke bezuinigingen gerealiseerd kunnen worden in vergelijking met de prijzen van andere ondernemingen.

5. Verkoop: wij kunnen zorgen voor de verkoop van uw wooneenheid in een mede-eigendom. Deze soort verkoopmethode heeft een specifiek karakter omdat sommige beslissingen van de A.V. van belang kunnen zijn bij de onderhandelingen. Bovendien heeft iedere eenheid recht op het gezamenlijk gevormde reservekapitaal: dat geld zou door de koper terugbetaald moeten worden. Ons voordelig tarief voor dit soort verkoop is 3% van de verkregen prijs BTW inbegrepen. Er zijn geen onkosten als er geen verkoop heeft plaats gehad binnen de termijn van een exclusieve overeenkomst voor vier maanden. Mede-eigenaars wier wooneenheid door ons kantoor wordt beheerd genieten in geval van verkoop van een supervoordelig tarief : 2,5% BTW inbegrepen.

6. Verhuur: wij kunnen ons ook belasten met de verhuur van uw wooneenheid in mede-eigendom.

-Voor inlichtingen betreffende onze werkzaamheden als syndicus: click hier.

-Om zonder enige verplichting een gepersonaliseerde offerte te verkrijgen voor het beheer of de verkoop van uw vastgoed achten wij een bezoek ter plaatse noodzakelijk: click hier.

Wij stellen gratis 3 moderne ingerichte vergaderzalen ter beschikking (12 / 25 & 60 personen)